Empresa com modelo remoto-primeiro: Como a InPlanet projeta uma equipe global que realmente funciona

Construir uma empresa com foco no trabalho remoto não se trata apenas de permitir que as pessoas trabalhem de qualquer lugar. Exige um design intencional de como as equipas colaboram, tomam decisões e executam em diferentes continentes. Na InPlanet, ser uma empresa com foco no trabalho remoto tem sido parte do nosso modelo operacional desde o primeiro dia. Como uma empresa de remoção de carbono com sede no Brasil e na Alemanha, esta abordagem permite-nos escalar a ciência, as operações de campo e a coordenação global sem atrasar a execução.

Somos uma equipa global de mais de 70 pessoas, com mais de 70% da nossa equipa internacional baseada no Brasil, onde as nossas operações de campo, parcerias com agricultores e impacto climático real acontecem. A Alemanha é igualmente fundamental para a nossa liderança, coordenação de pesquisa e integração global. A nossa sede fica no estado de São Paulo e temos polos no Rio de Janeiro, Londres e nos EUA.

Ser uma empresa com foco no trabalho remoto permite-nos contratar os melhores talentos para a missão, não apenas os melhores talentos que estão a uma distância de deslocação de um escritório. Mas estou convencido de que este modelo só funciona quando é concebido intencionalmente.

1. A Autonomia Não É Um Benefício. É o Motor.

Em sistemas remotos, não se pode gerir pela presença. Gere-se por resultados. Décadas de pesquisa sobre motivação, incluindo a Teoria da Autodeterminação de Ryan e Deci, mostram que a autonomia é um motor central da motivação intrínseca e do desempenho sustentado. Quando as pessoas realmente se apropriam dos resultados, elas autorregulam-se de forma diferente. Movem-se mais rapidamente, pensam a longo prazo e assumem maior responsabilidade.

Pesquisas clássicas sobre design de trabalho de Hackman e Oldham colocam de forma semelhante a autonomia no centro da responsabilidade e motivação experienciadas. Isso alinha-se diretamente com a forma como descrevemos a cultura na InPlanet: confiança, urgência, impacto. Damos às pessoas a oportunidade de trabalhar autonomamente, e esperamos que elas tomem a iniciativa.

A nuance é que o trabalho remoto também altera as estruturas de incentivo, e a dinâmica de promoção pode tornar-se mais complexa. O trabalho remoto não é automaticamente melhor. A autonomia funciona, mas apenas quando combinada com clareza. Expectativas claras, responsabilidade clara e medidas de sucesso claras. O foco no trabalho remoto não é sobre flexibilidade. É sobre responsabilidade.

Imagem 1: Apresentação de como o trabalho remoto opera na InPlanet e como a nossa equipa globalmente distribuída colabora na prática.

2. A Velocidade Exige Confiança, E A Confiança Exige Design

Existe um mito persistente de que o trabalho remoto aumenta automaticamente a produtividade. Pode, mas na minha experiência também pode fragmentar equipas. Estruturas remotas por padrão podem tornar as redes de colaboração mais estáticas e isoladas, com menos ligações entre grupos. Isso importa. O que também importa é que começámos este trabalho de design desde o início da InPlanet. Quando me juntei aos fundadores, a minha principal responsabilidade era configurar um sistema que permitisse uma força de trabalho verdadeiramente global. O segredo é que, antes de qualquer prática de gestão de pessoas ser implementada, é preciso pensar num ambiente com foco no trabalho remoto. Cada prática de gestão de pessoas precisa ser adaptada com isso em mente, seja uma estratégia de recrutamento, a nossa filosofia de compensação, como impulsionamos o engajamento, como realizamos reuniões gerais e comunicamos, como reconhecemos o desempenho ou como resolvemos conflitos.

Imagem 2: Reunião de equipa com colegas a conectar-se de vários países e fusos horários. Para muitos profissionais a trabalhar no estrangeiro, a colaboração acontece diariamente através de chamadas virtuais como esta.

É preciso perguntar-se constantemente uma questão simples: isto funcionaria num ambiente com foco no trabalho remoto? E se não, o que posso mudar nesta prática para realmente capacitar uma força de trabalho distribuída? Será produtivo? Criará clareza? Garantirá equidade entre geografias? Conceber para o trabalho remoto desde o início não é um pensamento posterior, é um princípio fundamental que molda como toda a organização opera. É realmente divertido e vale a pena o esforço!

Para reforçar ainda mais a nossa abordagem, estabelecemos uma parceria com OpenOrg para apoio adicional. A trabalhar com Adam e John foi um verdadeiro destaque; não só aprendemos imensamente com eles, como também são pessoas genuinamente ótimas e divertidas para colaborar. A sua orientação ajudou-nos a aprimorar as nossas práticas, e estamos orgulhosos de ter recebido a sua acreditação OpenOrg em 2025.

Na InPlanet, para transformar esta filosofia em ação, contamos com quatro princípios fundamentais concebidos para prevenir ativamente o isolamento:

• Uma cadência operacional clara
• Um sistema operacional digital centrado no Notion
• Alinhamento de fuso horário, contratando entre UTC-4 e UTC+1 para garantir sobreposição e coordenação
• Pontos de contato presenciais estruturados

A formação de confiança é mais frágil à distância. A interação face a face apoia de forma única a ligação social e o tecido conjuntivo informal que faz o trabalho distribuído funcionar. A confiança não surge automaticamente em conversas do Slack, por isso temos de a construir deliberadamente.

3. Os offsites não são regalias. São infraestrutura.

Se o trabalho remoto pode aumentar o isolamento, então os momentos presenciais de alta largura de banda não são opcionais. São contramedidas. Vejo os nossos offsites como infraestrutura central. Equipas totalmente remotas podem integrar o conhecimento de forma menos eficaz em trabalhos conceptuais e de alto contexto, e a inovação requer contexto. O contexto não viaja bem através de ecrãs.

É por isso que realizamos:

• Um offsite global por ano (empresa inteira)
• Um offsite divisional por ano (duas vezes para equipas com mais de 20 pessoas)
• Quatro offsites de liderança por ano, dois no Brasil e dois na Europa

Imagem 3: Equipa InPlanet durante o nosso offsite Global em Ubatuba, Brasil, alguns dias de alinhamento, conexão e grandes ideias para o futuro.

No Offsite Global do ano passado, muitos colegas de equipa encontraram-se pessoalmente pela primeira vez após meses de intensa colaboração. Alcançámos uma taxa de participação de 100% e uma pontuação de satisfação de 9.5/10, resultados dos quais nos orgulhamos imenso. A melhoria no alinhamento posterior foi clara, com decisões mais rápidas, uma coordenação interequipa mais forte e maior clareza partilhada. Se as equipas virtuais querem ser verdadeiramente eficazes, o tempo face a face é essencial para construir coesão e confiança.

Estes não são retiros. São infraestrutura de execução.

Imagem 4: Offsite global da InPlanet em Ubatuba, Brasil: construindo confiança em equipas distribuídas. Aqui, a equipa da InPlanet alinhou prioridades, partilhou atualizações importantes e criou espaço para desafiar ideias e fortalecer a colaboração interequipa.

4. O "Remote-First" é um problema de design

O trabalho remoto não é nem uniformemente melhor, nem pior. Na minha opinião, depende inteiramente de como é projetado. Na InPlanet, é uma escolha deliberada, que fizemos conscientemente enquanto construíamos a empresa. Se priorizássemos a autonomia sem alinhamento, criaríamos fragmentação. Se priorizássemos o controlo sem confiança, perderíamos velocidade. Vi ambas as dinâmicas acontecerem em diferentes organizações, e nenhuma delas apoia o tipo de execução de que precisamos.

Tratamos o modelo remoto-primeiro como um sistema operacional baseado em:

• Autonomia, senso de propriedade e responsabilidade individual no centro
• Uma cadência clara e sobreposição de fusos horários para executar bem
• Conexão presencial para reconstruir contexto e coesão
• Liderança próxima o suficiente das operações para remover atritos

Para escalar o intemperismo de rochas aprimorado, trabalhar com agricultores no campo no Brasil e integrar ciência e entrega na Alemanha e América Latina, precisamos de velocidade, confiança e resiliência. O modelo remoto-primeiro nos ajuda a alcançar isso.

Não porque esteja na moda, mas porque funciona quando projetado corretamente.